Mehrfamilienhaus bedeutet viele Einheiten, ein Gebäude
Ein Mehrfamilienportfolio konzentriert Mieterwechsel und Wartung auf weniger Adressen, aber deutlich mehr Einheiten ein Gebäude mit 40 Einheiten erzeugt mehr Anfragen pro Woche, als 40 verstreute Einfamilienhäuser es je täten. The Property Tool ist für diese Dichte gebaut: Jede Einheit in einem Gebäude hat ihren eigenen Mieter, Mietvertrag und ihre eigene Wartungshistorie, ohne die gebäudeweite Übersicht zu verlieren, die ein Verwalter braucht.
Mieterwechsel und Wartung bis ins Detail pro Einheit
Ein Auszug in Einheit 4B und ein Arbeitsauftrag in Einheit 2A sind unterschiedliche Ereignisse, die beide verfolgt werden müssen, ohne sich zu vermischen. Wartungsanfragen und Wechselaufgaben leben auf der konkreten Einheit, zu der sie gehören, mit eigenem Status und eigener Historie, sodass ein stark ausgelastetes Gebäude nicht zu einer einzigen undifferenzierten Warteschlange wird.
Berichte, die nach Gebäude oder Eigentümer zusammengefasst werden
Eigentümerabrechnungen können ein einzelnes Gebäude zusammenfassen oder alle Gebäude eines bestimmten Eigentümers aus denselben zugrunde liegenden Daten zusammenrollen ob Sie also über eine einzelne Immobilie oder ein ganzes Portfolio berichten, die Zahlen stammen aus einem System, statt jede Periode gebäudeweise neu zusammengestellt zu werden.
Dichte verändert das Wartungsprofil
Ein Haus mit vierzig Wohnungen erzeugt pro Woche mehr Meldungen als vierzig verstreute Häuser, aber jede ist günstiger zu erledigen: Der Handwerker ist schon da, die Teile sind dieselben und ein Besuch kann mehrere Meldungen schließen. Ziel ist also Bündeln statt Herumfahren.
Nachverfolgte Wartungsaufgaben mit Status und zuständiger Person machen das möglich; eine Meldung, die nur in einem Telefonat existiert, lässt sich mit nichts bündeln.
Wechsel zwischen Mietverhältnissen
Leerstand in einem Mehrfamilienhaus ist ein Planungsproblem mit Frist: reinigen, reparieren, abnehmen, neu vermieten. Jeder Tag zwischen zwei Mietern ist verlorene Einnahme, und die Arbeit ist vorhersehbar genug für eine Vorlage.
Der Kalender zeigt die Belegung aller Einheiten auf einmal, sodass eine Reihe auslaufender Verträge sichtbar wird, bevor sie zu einer Reihe leerer Wohnungen wird, und die Arbeit als Aufgaben angelegt statt im Kopf behalten wird.
Gemeinschaftskosten und gemeinsame Gebäude
Gebäude haben Kosten, die dem Gebäude gehören und nicht einer Einheit: der Aufzug, das Treppenhaus, das Dach. Ist das Haus in Wohnungseigentum aufgeteilt, müssen diese Kosten zusätzlich nach Anteilen verteilt werden, genau die Art Monatsrechnung, die in einer Tabelle schiefgeht.
The Property Tool unterstützt die WEG-Verwaltung neben der Vermietung, mit Eigentümeraufteilung, die jeden Anteil automatisch anwendet.
Mieter in großer Zahl
Vierzig Mietverhältnisse bedeuten vierzig Sätze an Daten, Kautionen und Dokumenten. Die Mieterverwaltung ordnet jeden seiner Einheit zu, damit Vertragsenden nicht in großem Stil unbemerkt bleiben.
Vertragszyklen, Verlängerungen und absehbarer Leerstand
In einem Mietshaus laufen Verträge nicht zufällig aus; sie häufen sich in den Umzugsmonaten. Enden zwanzig Verträge in denselben zwei Monaten, erreichen Leerstandsrisiko, Reinigungskapazität und Wartungsfenster gleichzeitig ihren Höhepunkt. Alle Enddaten in einer Liste lassen Sie Verlängerungen früh beginnen und Laufzeiten bewusst staffeln.
Die Vertrags- und Dokumentenverwaltung hält die unterschriebenen Dokumente an der Einheit, zu der sie gehören.
Mieteingang über Dutzende Einheiten
Mieten von Hand hinterherzulaufen skaliert nicht über eine Handvoll Einheiten hinaus. Online-Zahlungen werden automatisch der richtigen Einheit und dem richtigen Mieter zugeordnet, sodass am Monatsende die Frage ist, wer nicht gezahlt hat, statt wer was gezahlt hat. Der Mieteingang zeigt, wie Zahlungen ohne zweite Eingabe ins Hauptbuch und auf die Eigentümerabrechnung gelangen.
Berichte für Eigentümer und Investoren eines Gebäudes
Mietshäuser gehören oft einem Investor oder einer kleinen Gruppe, die Zahlen pro Gebäude und Einheit erwarten: eingenommene Miete, Rückstände, Kosten und Nettoertrag. Abrechnungen aus demselben Hauptbuch wie Mieten und Reparaturen müssen nicht jeden Monat neu gebaut werden.
Häufige Fragen
Kann ich das ganze Gebäude auf einmal sehen?
Ja, die Belegung aller Einheiten in einem Gesamtkalender und auch pro Einheit.
Wie werden Kosten auf Gebäudeebene behandelt?
Sie werden dem Objekt zugeordnet und bei Miteigentum nach Anteilen verteilt.
Unterstützen Sie die WEG-Verwaltung?
Ja, als Modus neben der Vermietung: gemeinsame Gebäude, Wohnungseigentümer, Verteilerschlüssel, Eigentümerversammlungen und Rücklagen.
Gibt es einen Preis pro Einheit?
Ja: 2 € pro Einheit und Monat, 1,50 € ab Einheit 26 und 1 € ab Einheit 101, die ersten 2 Einheiten kostenlos. Siehe Preise.
Kann ich einige Einheiten kurzzeitig vermieten?
Ja, im selben Kalender und Hauptbuch.
Kann ich sehen, welche Verträge im selben Monat enden?
Ja. Enddaten werden pro Einheit verfolgt, sodass Sie Häufungen erkennen und Verlängerungen starten oder Laufzeiten staffeln, bevor Leerstand entsteht.
Hat jede Einheit ihr eigenes Hauptbuch?
Ja. Miete, Kautionen und Kosten werden der Einheit zugeordnet und summieren sich zu Gebäude und Eigentümer, sodass Sie auf jeder Ebene berichten können.