Multifamiliar significa muchas unidades, un edificio
Una cartera multifamiliar concentra los cambios de inquilino y el mantenimiento en menos direcciones pero muchas más unidades un edificio de 40 unidades genera más solicitudes por semana de lo que jamás generarían 40 viviendas unifamiliares dispersas. The Property Tool está construido para esa densidad: cada unidad dentro de un edificio tiene su propio inquilino, contrato e historial de mantenimiento, sin perder la vista a nivel de edificio que un gestor necesita.
Cambios de inquilino y mantenimiento con detalle por unidad
Una salida en la unidad 4B y una orden de trabajo en la unidad 2A son eventos distintos que deben seguirse sin mezclarse. Las solicitudes de mantenimiento y las tareas de cambio viven en la unidad concreta a la que pertenecen, con su propio estado e historial, para que un edificio muy activo no se convierta en una sola cola indiferenciada.
Informes que se agrupan por edificio o por propietario
Los estados de cuenta pueden resumir un solo edificio, o agrupar todos los edificios que posee un propietario determinado, a partir de los mismos datos así que ya sea que informes sobre una sola propiedad o sobre toda una cartera, las cifras provienen de un solo sistema en lugar de reconstruirse edificio por edificio cada periodo.
La densidad cambia el perfil de mantenimiento
Un edificio de cuarenta pisos genera más avisos por semana que cuarenta casas dispersas, pero cada uno cuesta menos de atender: el técnico ya está allí, las piezas son las mismas y una visita puede cerrar varios avisos. El objetivo es agrupar, no hacer rutas.
Las tareas de mantenimiento con estado y responsable lo hacen posible; un aviso que solo existe en una llamada no se puede agrupar con nada.
El cambio entre inquilinos
La vacancia en un edificio es un problema de planificación con plazo: limpiar, reparar, revisar, volver a alquilar. Cada día entre dos inquilinos es renta que no vuelve, y el trabajo es lo bastante previsible como para estandarizarlo.
El calendario muestra la ocupación de todas las unidades a la vez, para que una serie de contratos que vencen se vea antes de convertirse en una serie de pisos vacíos, y el trabajo se cree como tareas en lugar de recordarse.
Gastos comunes y edificios compartidos
Los edificios tienen gastos que son del edificio y no de una vivienda: el ascensor, la escalera, la cubierta. Si el edificio está en propiedad horizontal, además hay que repartirlos por cuota, justo el tipo de cálculo mensual que falla en una hoja de cálculo.
The Property Tool incluye la administración de comunidades junto al alquiler, con el reparto entre propietarios aplicando cada cuota automáticamente.
Inquilinos en volumen
Cuarenta contratos son cuarenta conjuntos de fechas, fianzas y documentos. La gestión de inquilinos vincula cada uno a su unidad, para que los vencimientos no se conviertan en prórrogas involuntarias a gran escala.
Ciclos de contratos, renovaciones y vacancia previsible
En un edificio los contratos no vencen al azar; se concentran en los meses de mudanzas. Si veinte contratos terminan en los mismos dos meses, el riesgo de vacancia, la capacidad de limpieza y las ventanas de obra coinciden. Ver todas las fechas de fin en una lista te permite empezar las renovaciones pronto y escalonar los vencimientos.
El seguimiento de contratos y documentos mantiene los documentos firmados con la unidad a la que pertenecen.
Cobro de rentas en decenas de unidades
Perseguir rentas a mano no escala más allá de unas pocas unidades. Los pagos online se asignan solos a la unidad e inquilino correctos, así que a fin de mes la pregunta es quién no ha pagado y no quién pagó qué. El cobro de rentas muestra cómo llegan los pagos al libro y a la liquidación sin segunda anotación.
Informes por edificio para propietarios e inversores
Los edificios suelen ser de un inversor o un grupo pequeño que espera cifras por edificio y por unidad: rentas cobradas, impagos, gastos y rendimiento neto. Las liquidaciones del mismo libro que las rentas y las reparaciones no hay que rehacerlas cada mes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo ver todo el edificio a la vez?
Sí, la ocupación de todas las unidades en un calendario global y también por unidad.
¿Cómo se tratan los gastos del edificio?
Se imputan al inmueble y se reparten por cuota cuando el edificio está en propiedad horizontal.
¿Gestionáis comunidades de propietarios?
Sí, como modo junto al alquiler: edificios compartidos, propietarios, coeficientes, juntas y fondo de reserva.
¿Hay un precio por unidad?
Sí: 2 € por unidad y mes, 1,50 € desde la 26 y 1 € desde la 101, con las 2 primeras gratis. Ver precios.
¿Puedo alquilar algunas unidades por días?
Sí, en el mismo calendario y el mismo libro.
¿Puedo ver qué contratos vencen el mismo mes?
Sí. Las fechas de fin se siguen por unidad, para detectar concentraciones y empezar renovaciones o escalonar vencimientos antes de que llegue la vacancia.
¿Cada unidad tiene su propio libro?
Sí. Rentas, fianzas y gastos se imputan a la unidad y se acumulan por edificio y propietario, para informar al nivel que necesites.