Besitzen ist eine andere Perspektive als Verwalten
Ob Sie selbst verwalten oder mit einem Verwalter zusammenarbeiten die Frage, die Sie als Investor wirklich interessiert, ist, wie jede Immobilie sich entwickelt nicht das operative Tagesgeschäft. The Property Tool zeigt genau das: Einnahmen, Ausgaben und Verwaltungsgebühren pro Immobilie, über Ihr gesamtes Portfolio zusammengefasst, ohne dass Sie selbst Wartungsanfragen bearbeiten müssen, um ein klares Bild zu bekommen.
Eine einzige Ansicht, wie jede Immobilie wirklich abschneidet
Renditen über eine Handvoll Immobilien zu vergleichen bedeutet normalerweise, Zahlen aus verschiedenen Quellen zu holen und sie von Hand abzugleichen, bevor überhaupt ein Vergleich möglich ist. Da die Einnahmen und Ausgaben jeder Immobilie im selben System leben, ist der Leistungsvergleich über Ihr Portfolio ein Bericht, kein Tabellenprojekt.
Ein Portfolio wachsen lassen, ohne den Verwaltungsaufwand wachsen zu lassen
Eine vierte oder fünfte Immobilie zu einem Portfolio hinzuzufügen bedeutet normalerweise, eine vierte oder fünfte Sache separat zu verfolgen. Da Berichte und Abrechnungen automatisch mit der Anzahl der Immobilien mitwachsen, bedeutet eine weitere hinzuzufügen nicht, neu zu gestalten, wie Sie die Leistung des Rests verfolgen.
Rendite pro Objekt, nicht pro Portfolio
Eine Zahl für das ganze Portfolio sagt Ihnen, wo Sie stehen; sie sagt nicht, welches Objekt die anderen trägt. Investoren brauchen die Sicht pro Objekt (Einnahmen, Kosten und was nach der Gebühr wirklich bleibt), weil diese Zahl über Halten, Umfinanzieren oder Verkaufen entscheidet.
Berichte zerlegen die Rendite pro Objekt und über das Portfolio, aus den bereits erfassten Buchungen und Ausgaben statt aus einer separaten Zusammenstellung.
Wenn jemand anderes das Objekt verwaltet
Viele Investoren verwalten nicht selbst; eine Verwaltung oder ein Co-Host übernimmt das. Die wiederkehrende Frustration ist Transparenz: auf eine Abrechnung warten und zwischendurch nichts prüfen können. Ein Eigentümerportal für Ihre Objekte löst beides, egal ob Sie Verwalter oder Eigentümer sind.
Ein Jahresabschluss, den Sie nicht rekonstruieren wollen
Ausgaben, die beim Anfallen dem richtigen Objekt zugeordnet werden, machen die Steuererklärung (etwa die Anlage V in Deutschland) zu einem Bericht. Ausgaben, die im Januar aus Kontoauszügen rekonstruiert werden, machen sie zu einem Projekt, bei dem Dinge vergessen werden, was meist mehr Steuern bedeutet als nötig. Mit dem Datenexport arbeitet Ihr Steuerberater aus einer Datei statt aus Ihrem Postfach.
Portfolios über Grenzen hinweg
Investoren sind oft diejenigen, die Immobilien in mehreren Ländern halten. Mehrwährungsfähigkeit und regionale Formate sorgen dafür, dass eine Abrechnung überall korrekt liest, ohne Umrechnungsschritt mit eigenen Fehlern.
Von der Kaufanalyse zu den echten Zahlen
Jeder Kauf beginnt mit einer Prognose: Miete, Leerstand, laufende Kosten, Finanzierung und die daraus folgende Rendite. Der ROI-Rechner und der Mietrendite-Rechner (englisch) sind für diese Phase kostenlos.
Die nützlichere Übung beginnt ein Jahr später, wenn Sie die Prognose mit dem vergleichen, was das Objekt wirklich gebracht hat. Mit jeder Mietzahlung und Ausgabe am Objekt zeigen Berichte die tatsächlichen Einnahmen, Kosten und Belegung, und der nächste Kauf stützt sich auf gemessene Zahlen.
Investieren mit Partnern
Viele Investoren besitzen manche Objekte allein und andere mit Partnern oder Familie. Ein Portfolio-Tool muss das trennen: Jeder Partner sieht seinen Anteil an den Objekten, an denen er beteiligt ist, und nichts von den anderen. Eigentumsanteile pro Objekt erledigen das automatisch, und jeder Partner bekommt einen eigenen Zugang.
Die Kennzahlen, die sich pro Objekt lohnen
Ein brauchbarer Satz: Bruttoeinnahmen, Betriebskosten, Verwaltungsgebühr, Nettobetriebsergebnis, Belegung und die Lücke zwischen erwarteter und tatsächlicher Rendite. Jede davon lässt sich direkt aus den vorhandenen Daten ablesen.
Belegung und Nettoertrag pro Objekt zeigen Probleme am frühesten. Ein gut gebuchtes Objekt mit dünnem Netto hat ein Kostenproblem; eines mit niedriger Belegung, aber guten Preisen hat ein Nachfrage- oder Verfügbarkeitsproblem.
Halten, umfinanzieren oder verkaufen
Eine Entscheidung über ein Objekt ist so gut wie die Historie dahinter. Mit Einnahmen und Ausgaben Monat für Monat am richtigen Objekt sehen Sie den Trend statt eines einzelnen Jahres, vergleichen ihn mit der Kaufprognose und beurteilen, ob Umfinanzieren oder Verkaufen sinnvoller ist als Halten. Dieselbe Historie hilft im Gespräch mit Banken, Partnern und Steuerberater.
Kurz-, mittel- und langfristige Bestände nebeneinander
Portfolios verändern sich. Eine als Langzeitmiete gekaufte Wohnung wird Wohnen auf Zeit für Projektmitarbeiter; eine andere beginnt als Ferienwohnung und wird für ein Jahr vermietet. Alle drei in einem Kalender und einem Hauptbuch zu führen macht einen Strategiewechsel zu einer anderen Buchungsart statt zu einer anderen Software. Siehe Kurzzeitvermietung und Wohnen auf Zeit.
Häufige Fragen
Kann ich die Rendite pro Objekt sehen?
Ja: Einnahmen, Ausgaben und Netto pro Objekt sowie summiert über das Portfolio.
Was, wenn eine Verwaltung die Objekte für mich führt?
Sie arbeitet im System und Sie lesen Ihr eigenes Portal, mit Abrechnungen aus denselben Daten.
Unterstützt es Objekte in verschiedenen Währungen?
Ja, Mehrwährungsfähigkeit ist eingebaut.
Kann ich Objekte verfolgen, die ich mit Partnern besitze?
Ja. Legen Sie die Eigentumsanteile pro Objekt fest, und jeder Partner sieht seinen Anteil an Einnahmen, Ausgaben und Gebühren im eigenen Zugang.
Gibt es einen kostenlosen Tarif für ein kleines Portfolio?
Ja. Die ersten 2 Einheiten sind kostenlos, Sie können also ein echtes Objekt einrichten und die Berichte sehen, bevor Sie etwas zahlen. Siehe Preise.
Wie vergleiche ich erwartete und tatsächliche Rendite?
Rechnen Sie den Kauf mit dem kostenlosen ROI-Rechner durch und vergleichen Sie das mit den Einnahmen, Kosten und der Belegung, die Berichte pro Objekt zeigen, sobald es läuft.
Kann ich Versicherungen, Steuern und Kreditraten erfassen?
Sie können sie als Kosten am Objekt erfassen, sodass sie in dessen Summen stehen und über den Export beim Steuerberater ankommen.