An Konzerne verkauft, von Dreierteams gekauft
Der Großteil dieser Kategorie ist auf Portfolios im dreistelligen Bereich zugeschnitten und bepreist: Einführungsgebühr, Kickoff-Termin, eine Modulliste, die niemand zu Ende liest. Ein Team mit einem Dutzend Einheiten bezahlt dieses Gewicht in Einrichtungszeit, lange bevor davon etwas zurückkommt — der häufigste Grund, warum kleine Betriebe ihre Software im ersten Jahr wieder aufgeben.
Klein heißt nicht einfach, sondern ohne Puffer
Bei acht Objekten fängt niemand sonst eine Doppelbelegung ab, und kein Backoffice baut einen missratenen Monat neu auf. Ein kleines Team braucht kein schlankeres Produkt, sondern ein verlässliches: einen Kalender, der stimmt, eine Gebühr, die sich selbst rechnet, und einen Instandhaltungspunkt, der überlebt, dass er nur einmal beiläufig erwähnt wurde.
Ein Preis, der Wachstum nicht bestraft
Stufentarife bestrafen Wachstum mit Sprüngen: ein Objekt mehr kann die Rechnung verdoppeln. Feste 2 € pro Einheit — sinkend, wenn das Portfolio wächst — heißen, dass das neunte Objekt genau 2 € mehr kostet: Die Entscheidung betrifft das Objekt, nicht die Softwarerechnung. Alle Zahlen stehen auf der Seite Preise, nicht hinter einem Angebotsformular.
Was ein kleiner Vermieter weglassen kann
Konsolidierung über mehrere Gesellschaften, eine eigene API, ein fester Kundenbetreuer, Berechtigungen wie im Konzerneinkauf: echte Funktionen, gedacht für Organisationen mit Finanzabteilung. Wer sie zu früh kauft, zahlt Konzernpreise, um einen Kalender und einen Abrechnungsgenerator zu benutzen.
Was in dieser Größe wirklich seinen Platz verdient, ist eine kurze Liste. Ein Kalender, den niemand gegenprüfen muss. Eigentümerabrechnungen, die sich selbst zusammenstellen. Aufgaben, die das Gespräch überleben, in dem sie entstanden.
Die Tabelle ist nicht der Feind, die Nahtstellen schon
Viele gut geführte kleine Bestände laufen auf einer Tabelle, und meist funktioniert das. Was nicht funktioniert, ist die Verbindung: die Buchung, die nie in der Tabelle ankam, die Ausgabe in der Tabelle, die nicht auf der Abrechnung landete, zwei Versionen der Datei in zwei Postfächern. Das ist der Preis getrennter Kopien derselben Fakten.
Eine Quelle, auf mehrere Arten gelesen, entfernt die Nahtstelle, ohne die Flexibilität zu nehmen. Und wenn Sie die Flexibilität zurückwollen, gibt Ihnen der Datenexport eine Datei: Gehen ist ein Download, keine Verhandlung.
Für andere verwalten, in jeder Größe
Sobald auch nur ein Objekt jemand anderem gehört, ändern sich die Anforderungen stärker, als die Zahl der Einheiten vermuten lässt. Jemand hat Anspruch auf eine regelmäßige Abrechnung über Geld, das nicht Ihnen gehört, und „Wie lief es?“ von Hand zu beantworten skaliert nicht über ein paar Eigentümer hinaus.
Dort hört die Tabelle auf zu reichen: nicht bei zwanzig Einheiten, sondern beim zweiten Eigentümer. Ein Eigentümerportal beantwortet die Standardfragen ohne Anruf.
Ein erster Tag, der wirklich ein Tag ist
Es gibt keine Implementierungsphase, weil nichts zu implementieren ist: Objekte anlegen, Eigentümer zuordnen, und die erste Abrechnung entsteht aus der ersten Periode mit echter Aktivität. Die meisten Teams laufen, bevor der Nachmittag vorbei ist. Wachsen kostet ein paar Euro pro Einheit, keine Migration.
Software wählen mit weniger als 20 Einheiten
In kleiner Größe sind die Kosten des Tools ein größerer Teil der Einnahmen und die Einarbeitung ein größerer Teil der Woche. Achten Sie auf veröffentlichte Preise, einen kostenlosen Einstieg für die kleinsten Bestände und eine Einrichtung in Stunden, nicht Wochen. Siehe Preise für Ihre Zahl an Einheiten.
Miete, Quittungen und Erinnerungen ohne Hinterherlaufen
Miete per Überweisung einnehmen und den Kontoauszug prüfen funktioniert bis zur ersten verspäteten Zahlung. Online-Zahlung, automatische Quittungen und Erinnerungen nehmen das meiste Hinterherlaufen weg und hinterlassen eine Spur; siehe Mieteingang.
Weg von der Tabelle, ohne Historie zu verlieren
Die meisten kleinen Vermieter beginnen in einer Tabelle, und das trägt lange. Der Zeitpunkt zum Wechsel ist, wenn Fehler Geld kosten: eine verpasste Verlängerung, eine Kaution, die niemand belegen kann, eine Reparatur ohne Beleg. Importieren Sie zuerst Objekte, Mieter und offene Punkte, behalten Sie die Tabelle als Archiv und stellen Sie zum Monatsanfang um.
Häufige Fragen
Für welche Bestandsgröße ist das gedacht?
Etwa drei bis fünfzig Einheiten. Unter drei reicht oft noch eine Tabelle; weit über fünfzig brauchen Sie vielleicht schwerere Werkzeuge und ein Finanzteam dafür.
Gibt es einen Preis pro Einheit?
Ja, und nur den: 2 € pro Einheit und Monat, die ersten 2 Einheiten kostenlos und keine Gebühren obendrauf. Die vollständige Tabelle steht auf der Preisseite.
Muss ich mit jemandem sprechen, um zu starten?
Nein. Registrieren, Objekte anlegen, Eigentümer einladen. Keine Demo, keine Einrichtungsgebühr, kein Anruf.
Kann ich Langzeitmieten und Kurzaufenthalte zusammen führen?
Ja. Ein Mietvertrag wird als langer Aufenthalt erfasst, sodass eine Wintervermietung und eine Sommerwoche im selben Raster und in denselben Büchern stehen.
Was passiert, wenn ich wachse?
Nichts ändert sich außer der Zahl der Einheiten auf Ihrer Rechnung. Nichts wird neu importiert oder neu aufgebaut.
Bekomme ich meine Daten, wenn ich gehe?
Ja, jederzeit in einem Standardformat; siehe Datenexport.
Brauche ich einen Steuerberater, um es zu nutzen?
Nein, aber der Export gibt einem Steuerberater zum Jahresende saubere Zahlen pro Objekt, was Ihnen beiden Zeit spart.