Vendido a grandes empresas, comprado por equipos de tres
Casi toda esta categoría está pensada y tarifada para carteras de cientos de unidades: cuota de implantación, reunión de arranque, una lista de módulos que nadie termina de leer. Un equipo que lleva una docena de unidades paga ese peso en horas de configuración mucho antes de ver algo a cambio, y esa es la razón más habitual por la que una operación pequeña abandona su software durante el primer año.
Pequeño no significa sencillo, sino sin margen de error
Con ocho inmuebles no hay nadie más que detecte un solapamiento, ni un back office que rehaga un mes que salió mal. Lo que necesita un equipo pequeño no es un producto más ligero sino uno fiable: un calendario correcto, una comisión que se calcula sola y una incidencia de mantenimiento que sobreviva a haberse mencionado una sola vez de pasada.
Un precio que no penaliza crecer
Los planes por tramos castigan el crecimiento con saltos: un inmueble más puede duplicar la factura. Un precio fijo de 2 € por unidad — que baja a medida que crece la cartera — significa que un noveno inmueble cuesta exactamente 2 € más, así que la decisión es sobre el inmueble y no sobre la factura del software. Todas las cifras están en la página de precios, no detrás de un formulario de presupuesto.
Lo que un pequeño propietario puede dejar fuera
Consolidación de varias sociedades, una API a medida, un gestor de cuenta asignado, permisos de nivel corporativo: funciones reales, pensadas para organizaciones con departamento financiero. Comprarlas pronto es pagar precio de gran empresa por usar un calendario y un generador de liquidaciones.
Lo que de verdad se gana su sitio a este tamaño cabe en pocas líneas. Un calendario que nadie tiene que revisar. Liquidaciones al propietario que se montan solas. Tareas que sobreviven a la conversación en la que nacieron.
La hoja de cálculo no es el enemigo; las juntas sí
Muchas carteras pequeñas bien llevadas funcionan con una hoja de cálculo, y casi siempre va bien. Lo que falla es la junta: la reserva que nunca llegó a la hoja, el gasto que llegó a la hoja pero no a la liquidación, dos versiones del archivo en dos correos. Es el precio de tener copias separadas de los mismos datos.
Un solo registro, leído de varias maneras, elimina la junta sin quitar flexibilidad. Y si quieres recuperar esa flexibilidad, la exportación de datos te da un archivo: irse es una descarga, no una negociación.
Gestionar para otros, a cualquier tamaño
En cuanto un solo inmueble es de otra persona, los requisitos cambian más de lo que sugiere el número de unidades. Alguien tiene derecho a una rendición de cuentas periódica de un dinero que no es tuyo, y contestar a mano «¿qué tal ha ido?» no aguanta más allá de unos pocos propietarios.
Ese es el límite donde la hoja de cálculo deja de bastar: no a las veinte unidades, sino con el segundo propietario. Un portal del propietario responde a las preguntas habituales sin llamadas.
Un primer día que dura un día
No hay fase de implantación porque no hay nada que implantar: añade tus inmuebles, vincula a sus propietarios y la primera liquidación sale del primer periodo con actividad real. La mayoría de equipos funcionan antes de que acabe la tarde. Crecer cuesta unos euros por unidad, no una migración.
Elegir software con menos de 20 unidades
A pequeña escala, el coste de la herramienta pesa más en los ingresos y aprenderla pesa más en tu semana. Busca precios publicados, un plan gratuito para las carteras más pequeñas y una puesta en marcha de horas, no de semanas. Consulta los precios para tu número de unidades.
Rentas, recibos y recordatorios sin perseguir a nadie
Cobrar por transferencia y revisar el extracto funciona hasta el primer retraso. El pago online, los recibos automáticos y los recordatorios eliminan casi toda la persecución y dejan rastro; ver el cobro de rentas.
Dejar la hoja de cálculo sin perder el historial
La mayoría de pequeños propietarios empiezan con una hoja de cálculo, y aguanta mucho tiempo. El momento de cambiar es cuando los errores empiezan a costar dinero: una renovación olvidada, una fianza que nadie sabe justificar, una reparación sin factura. Importa primero inmuebles, inquilinos y pendientes, guarda la hoja como archivo y cambia al inicio de un mes.
Preguntas frecuentes
¿Para qué tamaño de cartera es?
De tres a cincuenta unidades, aproximadamente. Por debajo de tres, una hoja de cálculo suele bastar; muy por encima de cincuenta, quizá quieras herramientas más pesadas y un equipo financiero que las maneje.
¿Hay un precio por unidad?
Sí, y solo eso: 2 € por unidad y mes, con las 2 primeras gratis y sin cargos adicionales. La tabla completa está en la página de precios.
¿Tengo que hablar con alguien para empezar?
No. Regístrate, añade inmuebles, invita a propietarios. Sin demo, sin coste de implantación, sin llamadas.
¿Puedo llevar alquileres largos y estancias cortas juntos?
Sí. Un contrato se registra como una estancia larga, lo que pone un alquiler de invierno y una semana de verano en la misma cuadrícula y en las mismas cuentas.
¿Qué pasa cuando crezca?
Nada cambia salvo el número de unidades en tu factura. No se reimporta ni se rehace nada.
¿Puedo llevarme mis datos si me voy?
Sí, en un formato estándar cuando quieras; ver la exportación de datos.
¿Necesito un asesor para usarlo?
No, pero la exportación da a tu asesor cifras limpias por inmueble al cierre del año, y os ahorra tiempo a los dos.