Bezitten is een andere invalshoek dan beheren
Of je nu zelf beheert of samenwerkt met een vastgoedbeheerder, de vraag die je als belegger echt interesseert is hoe elk pand presteert niet het operationele detail van elke dag. The Property Tool brengt dat naar boven: inkomsten, uitgaven en beheercommissies per pand, opgeteld over je hele portefeuille, zonder dat jij zelf onderhoudsmeldingen hoeft af te handelen om een helder beeld te krijgen.
Eén overzicht van hoe elk pand echt presteert
Rendementen vergelijken over een handvol panden betekent meestal cijfers uit verschillende bronnen halen en die handmatig reconciliëren voordat je echt iets kunt vergelijken. Omdat de inkomsten en uitgaven van elk pand in hetzelfde systeem leven, is prestaties vergelijken over je portefeuille een rapport, geen spreadsheetproject.
Een portefeuille laten groeien zonder het administratieve werk te laten groeien
Een vierde of vijfde pand aan een portefeuille toevoegen betekent meestal een vierde of vijfde ding apart bijhouden. Omdat rapportage en afrekeningen automatisch meeschalen met het aantal panden, betekent er nog een toevoegen niet dat je moet herontwerpen hoe je de prestaties van de rest bijhoudt.
Rendement per pand, niet per portefeuille
Een cijfer voor de hele portefeuille vertelt je hoe je ervoor staat; het vertelt je niet welk pand de andere draagt. Beleggers hebben het overzicht per pand nodig (inkomsten, kosten en wat er na de vergoeding echt overblijft) omdat dat het cijfer is dat bepaalt of je houdt, herfinanciert of verkoopt.
Rapporten splitsen het rendement per pand en over de portefeuille, gemaakt uit de boekingen en kosten die al geregistreerd zijn in plaats van apart samengesteld.
Als iemand anders het pand beheert
Veel beleggers beheren niet dagelijks zelf; een beheerder of co-host doet het. De terugkerende frustratie is zicht: wachten op een afrekening en die tussendoor niet kunnen nakijken. Een eigenaarsportaal voor jouw panden lost beide op, en werkt hetzelfde of je nu de beheerder of de eigenaar bent.
Een jaarafsluiting die je niet wilt reconstrueren
Kosten die op het moment zelf aan het juiste pand worden toegewezen, maken de belastingaangifte een rapport. Kosten die in januari uit een bankafschrift worden gereconstrueerd, maken er een project van, en een waarin dingen vergeten worden, wat meestal betekent dat je meer belasting betaalt dan nodig.
Met data-export werkt je boekhouder vanuit een bestand in plaats van vanuit je mailbox.
Portefeuilles over grenzen heen
Beleggers zijn vaak degenen die vastgoed in meer dan één land bezitten. Meerdere valuta en regionale opmaak zorgen dat een afrekening klopt waar het pand en de lezer zich ook bevinden, zonder omrekenstap die zijn eigen fouten introduceert.
Van de investeringsanalyse naar de echte cijfers
Elke aankoop begint met een projectie: huur, leegstand, lopende kosten, financiering en het rendement dat daaruit volgt. De ROI-calculator en de huurrendementcalculator (Engels) zijn gratis voor die fase.
De nuttigere oefening begint een jaar later, wanneer je de projectie vergelijkt met wat het pand echt deed. Met elke huurbetaling en kost op het pand geboekt, tonen rapporten de werkelijke inkomsten, kosten en bezetting per pand, zodat de volgende aankoop op gemeten cijfers steunt.
Beleggen met partners
Veel beleggers bezitten sommige panden alleen en andere met partners of familie. Een portefeuilletool moet die uit elkaar houden: elke partner ziet zijn deel van de panden waarin hij zit, en niets van de andere. Eigendomspercentages per pand doen dat automatisch, en elke partner krijgt een eigen login.
De cijfers die per pand het volgen waard zijn
Een werkbare set is bruto-inkomsten, exploitatiekosten, beheervergoeding, netto-exploitatieresultaat, bezetting en het verschil tussen verwacht en werkelijk rendement. Elk daarvan komt rechtstreeks uit de registraties die al in het systeem staan.
Bezetting en netto-inkomsten per pand tonen problemen het vroegst. Een pand met goede boekingen maar een dun netto heeft een kostenprobleem; een pand met lage bezetting maar goede tarieven heeft een vraag- of beschikbaarheidsprobleem.
Houden, herfinancieren of verkopen
Beslissingen over een pand zijn zo goed als de geschiedenis erachter. Met inkomsten en kosten maand na maand aan het juiste pand toegewezen, zie je de trend in plaats van één jaar, vergelijk je ze met de aankoopprojectie en oordeel je of herfinancieren of verkopen zinvoller is dan houden. Dezelfde geschiedenis helpt in gesprekken met kredietgevers, partners en je boekhouder.
Korte, middellange en langdurige verhuur naast elkaar
Portefeuilles verschuiven. Een appartement gekocht voor langdurige verhuur wordt middellange verhuur voor zakenreizigers; een ander begint als vakantiewoning en wordt een jaar verhuurd. Alle drie in één kalender en één grootboek betekent dat een strategiewissel een ander soort boeking is, geen andere software. Zie kortetermijnverhuur en middellange verhuur.
Veelgestelde vragen
Kan ik het rendement per pand zien?
Ja: inkomsten, kosten en netto per pand, en samengeteld over de portefeuille.
Wat als een beheerder de panden voor mij beheert?
Die werkt in het systeem en jij leest je eigen afgebakende portaal, met afrekeningen uit dezelfde gegevens.
Werkt het met panden in verschillende valuta?
Ja, meerdere valuta zitten erin.
Kan ik panden volgen die ik met partners bezit?
Ja. Stel de eigendomspercentages per pand in en elke partner ziet zijn eigen deel van inkomsten, kosten en vergoedingen in zijn eigen login.
Is er een gratis plan voor een kleine portefeuille?
Ja. De eerste 2 units zijn gratis, dus je kunt een echt pand instellen en de rapporten zien voor je iets betaalt. Zie de prijzen.
Hoe vergelijk ik verwacht en werkelijk rendement?
Reken de aankoop door met de gratis ROI-calculator en vergelijk dat met de inkomsten, kosten en bezetting die rapporten per pand tonen zodra het pand draait.
Kan ik verzekeringen, belastingen en leningen volgen?
Je kunt ze als kosten op het pand boeken, zodat ze in de totalen staan en via de export bij je boekhouder komen.